KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, VanCars Filo internet sitesi ve araç kiralama rezervasyon süreçleri kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenebilecek kişisel veriler

• Ad, soyad ve iletişim bilgileri.
• Telefon numarası ve e-posta adresi.
• Rezervasyon, araç tercihi, teslim ve iade bilgileri.
• Talep edilmesi halinde teslimat adresi.
• Kurumsal kiralama halinde firma ve vergi bilgileri.
• İnternet sitesinin güvenliği kapsamında teknik erişim ve işlem kayıtları.

2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Araç kiralama ve rezervasyon taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması.
• Müşteri ile iletişim kurulması.
• Araç, teslimat ve iade organizasyonunun yapılması.
• Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi güvenliği, hata ve kötüye kullanım kontrollerinin gerçekleştirilmesi.
• Yetkili kurum veya mercilerden gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.

3. Hukuki sebepler

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi KVKK'da düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren bir işlem bulunması halinde ayrıca açık rıza alınır.

4. Veri aktarımı

Kişisel veriler yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, hukuki yükümlülükler ve geçerli veri işleme şartları çerçevesinde yetkili kamu kurumları, teknik hizmet sağlayıcıları ve kiralama sürecinin yürütülmesinde görev alan hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

5. Saklama süresi

Veriler, ilgili işlemin amacı ve tabi olunan yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süre boyunca muhafaza edilir; saklama sebebi ortadan kalktığında mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve kanundaki şartlar dahilinde silme/yok etme talebinde bulunma haklarına sahipsiniz.